Меня зовут Арина. Сейчас мне 17 лет, я учусь в 10 классе сильной физико-математической школы, занимаюсь спортом, работаю, много читаю, готовлюсь к ЕГЭ и поступлению, при всём этом я всегда вела активный социальный образ жизни: гуляла, виделась с друзьями и ходила на тусовки.

Учёба всегда занимала большую часть моей жизни и времени в сутках соответственно. Постоянное наличие учёбы и желание жить полноценной и насыщенной жизнью и привели меня к изучению темы планирования и тайм-менеджмента.

Я смотрела на блогеров и удивлялась, почему они всё успевают: и работа, и спорт, и встречи, и развлечения.

В итоге начала читать разную литературу и сама пытаться выводить какие-то супер-формулы по экономии и планированию времени.

Этим я и хочу сейчас поделиться.

Но для начала всем нужно понимать, что вопрос организации и тайм-менеджмента - это эксперимент и поиск удобных для СЕБЯ вариантов. Я могу дать примеры и формулы, но пользоваться ими или нет, совмещать их или, может быть, генерировать свои, решать вам.

Возможно, планирование ассоциируется у вас с расписанием каждой минуты суток, ассоциируется с четкой системой, но это не так. Точнее, не всегда так.

НЕТ.

Жизнь в 21-ом веке меняется ежесекундно. Строить чёткие расписания на день зачастую бесполезно, ведь никто не знает, что может случиться именно сегодня.

Я против расписания каждой секунды дня. Считаю, что всегда нужно ориентироваться на свое ресурсное состояние и учитывать форс-мажорные обстоятельства.

НО всё это не означает, что никаких планов строить не нужно. Скорее нужно просто иметь вектор развития и дел на конкретный день.

Вот мы и приходим к важности списка дел и задач.

Зачем он нужен?

Список дел помогает в первую очередь не забыть всё то, что нужно успеть сделать за день. Ежедневно через нас проходит огромное количество фактов: что-то остается в голове, что-то забывается моментально. Зачастую забываются именно важные вещи, потому что нашему мозгу проще держать в голове простые и, возможно, глупые факты, нежели важные задачи и дела.

Что представляет этот список и где его лучше всего писать?

Каждый из нас видел в Инстаграм истории блогеров, где они выкладывают свои списки дел, и там помимо важных задач, есть и самые простые, например, «вынести мусор» или «постирать белье». Делают они это не просто так — запись всех своих дел помогает, во-первых, всё это не забыть, а, во-вторых организовывает.

Поэтому я рекомендую писать абсолютно ВСЁ в этот список.

Где писать?

Никто не сможет однозначно ответить на этот вопрос — все мы разные.

Кому-то удобнее писать в заметках телефона, кто-то заводит специальный блокнот/ежедневник для этого, кто-то носит с собой специальные стикеры и пишет на них.

Лично я пользуюсь заметками в телефоне, а окно заметок вынесено у меня на рабочий стол в виде виджета (владельцы айфонов могут сделать это в настройках телефона).

Возьмем короткий промежуток времени — рабочая неделя. В течение 7 дней у нас есть неизменные задачи — школа, репетиторы и курсы в конкретное время, дела с дедлайном выполнения. Также есть дела, возникающее постепенно. Они, как правило, более мелкие и не систематические — конкретное задание по предмету, бытовая задача, мероприятие.

Я рекомендую вести два списка: один — для неизменных дел, дедлайн или срок которых уже известен на будущее, второй — для постепенно возникающих задач на день.

Зачем?

Это помогает правильно расставить приоритеты среди дел.

Благодаря наличию двух списков вы будете понимать, что нужно сделать сейчас, а что можно отложить. Таким образом ситуация, когда вы выполнили что-то с более поздним сроком сдачи раньше, но не выполнили срочное дело, маловероятна.

Первый список я оформляю каждое воскресение — записываю дела с дедлайнами, учебные задачи и планы.

Второй я пополняю и изменяю каждый день.

В каком формате можно оформлять эти списки?

Для себя вы можете пробовать разные варианты: записи в заметках, ведение ежедневника, майнд-карты (о них я расскажу ниже).

Майнд-карты — это формат таблиц, помогающих организовать и структурировать разного рода информацию. Они бывают разные: цепи, деревья, воронки и тд.

Я всем рекомендую делать декомпозицию своих целей и максимально расписывать их по шагам, в этом случае достигаются они гораздо быстрее и проще.

«Лучшая импровизация - это подготовленная импровизация».

Почему майнд-карты работают?

Главный канал восприятия у человека — зрение, оно развито лучше всего. Когда всё перед глазами, проще не запутаться в объеме информации, особенно если её много.

Мое любимое приложение для создания карт — MindMeister. В нём представлено много видов бесплатных карт, большое разнообразие оформления и все карты сохраняются в документах с возможностью вноса изменений.

Каждый день мы вынуждены выполнять монотонные дела, требующие максимальной нашей концентрации — домашнее задание, написание чего-либо, простая монотонная работа в большом количестве.

Мне бывает очень сложно собраться в такие моменты и заставить себя действовать, особенно если задание не вызывает большого интереса.

Я рекомендую работать по циклам. «Цикл 25/5» — 25 минут вы погружаетесь в занятие, не отвлекаясь, 5 минут отдыхаете, совсем, не обращая внимания на работу.

Может показаться, что 5-ти минут слишком мало для отдыха, но это не так. Нашему мозгу достаточно этого времени, чтобы перезагрузиться. Я советую сменить место, для отдыха переместиться в другую комнату, кухню, гостиную. Таким образом, картинка перед глазами поменяется, а мозг начнет функционировать эффективнее.

Как организовать этот цикл?

Отлично подойдет простой таймер на телефоне — просто устанавливаете время и следуете ему. Также, чтобы точно не отвлекаться на внешние факторы, в виде всевозможных уведомлений на телефоне, советую ставить его на авиа режим во время работы.

Для более интересного и эффективного отслеживания этих циклов существует специальное приложение — Forest, в котором вы выращиваете дерево во время своей работы.

Отвлеклись и зашли в телефон — дерево умирает. Весомый плюс в том, что деревья реальные, специальная организация высаживает семена деревьев по всему миру в соответствии с тем, сколько вы работаете. Приложение платное, 179 рублей, но оно того стоит. Мало того, что вы сосредоточенно работаете, повышая свою продуктивность и экономя время, вы еще и приносите пользу этому миру.

Существуют бесплатные аналоги: Flora – Green focus, Мой лес.

Я никогда не вела ежедневники печатного вида и перестала заполнять школьный дневник уже несколько лет назад, просто потому что мне неудобен печатный формат. Именно поэтому я искренне радуюсь переводу всевозможных бумажных носителей в электронный вид.

Есть ли у вас часть дня, которую вы любите больше всего? Та часть дня, которая приносит вам максимальное количество удовольствия?

Если ответы на эти вопросы «нет», то я искренне советую её найти или создать.

В моем случае, самыми прекрасными частями дня являются обеденное время и вечернее, когда я начинаю подготовку ко сну.

Зачем всё это?

Быстрый ритм жизни и постоянная система может очень быстро выматывать и надоедать, именно поэтому вы каждый день должны иметь то, что будет искренне радовать.

Отдыхать нужно и нужно уметь делать это правильно для своего мозга и нервной системы.

Почему?

Опять же, быстрый ритм жизни.

Когда вы занимаетесь спортом, ваше тело устает, мышцы забиваются и может начаться крепатура (скопление молочной кислоты в мышечной ткани). Так почему многие думают, что после целого дня, когда вы переработали огромное количество информации, пообщались с таким же огромным количеством людей, прочитали кучу витрин и рекламных вывесок, ваш мозг и нервная система не устают? Устают.

Каждому человеку, который хочет вести активный образ жизни, быть продуктивным и работоспособным, нужен качественный отдых.

Что такое качественный отдых?

Качественный отдых – это время, когда вы даете голове отдохнуть, не заполняете её ещё какой-либо информацией, не заставляете работать.

Выделите для себя такое время, благодаря этому вы сможете учиться и работать ещё качественнее и ещё продуктивнее.

Я всё ещё говорю о важности отдыха и наблюдением за своим ресурсным состоянием, но сейчас речь пойдет немного о другом.

Сон

Если бы в 14 лет я могла сказать себе: «Больше спи», то сейчас была бы на 100 шагов впереди.

Сон – это крайне важная часть нашей жизни. В этот момент мозг полностью отдыхает, расставляет по полочкам всю информацию, полученную за день (это происходит в разные фазы сна).

Я уверена, что все вы замечали, что в день, когда вы выспались, вы гораздо более продуктивны, больше успеваете и выполнить планы гораздо проще. Это результаты качественного сна.

Я советую стараться ложиться спать с 22 часов до полуночи. В этот период организм вырабатывает основную часть мелатонина (гормона сна), и даже если вы поспите 6 часов с 00:00 до 6:00, вы будете чувствовать себя лучше, нежели со сном в 7-8 часов с 1:00 до 8-9:00.

Питание

Наш организм не «дурак» и всё в нем взаимосвязано, даже пищеварительная система с продуктивностью. Ежедневно человек, развивающийся организм тем более, должен получать необходимое количество питательных веществ, клетчатки и витаминов.

Хорошее питание не только даст бонусом хорошее состояние тела, так ещё и повысит вашу продуктивность, как следствие даст возможность более грамотно распоряжаться и планировать свое время.

Я ни в коем случае не говорю, что сейчас, чтобы уметь планировать своё время и быть продуктивным, все должны начать правильно питаться, НЕТ. Хорошее питание - это баланс, баланс чистой и качественной еды с всевозможными «вредностями» и сладостями.

Особенное внимание хочу уделить витамину D

Я уверена, что многие могли заметить, что весной и летом, когда солнца больше, выносливости и сил для выполнения важных дел тоже больше.

Такая взаимосвязь получилась не случайно — во всем «виноват» витамин D.

И если его недостаточно, то сил становится меньше, следовательно, падает наша продуктивность и времени на дела вдруг становится как будто меньше.

Понаблюдайте за этим.

Витамин D можно приобрести в аптеке.

25-ого часа в сутках не существует.

В наших силах грамотно организовать 24 часа — то, что мы имеем. А время – это самый важный ресурс, им нужно распоряжаться с умом.

Планирование – это совокупность многих внутренних и внешних факторов, внедрение полезных привычек.

Всегда наблюдайте за своим состоянием, замечайте изменения организма и старайтесь вводить важные и нужные привычки в свою жизнь, чтобы планировать свое время.